Åpenhetsloven
Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger; 2025
Virksomheten:
| Virksomhet: | EXHAUSTO AS |
| Utfylt av: | Lars R. Reinemo |
| Dato: | Juni 2025 |
| Rapporteringsperiode: | 30.06.2024 - 20.06.2025 |
Vår virksomhet
Organisering og driftsområde
Organisering
Vår virksomhet er organisert som et aksjeselskap med forretningsadresse på Skjetten og med avdelinger i Bergen og Trondheim.
Vi er del av det organiserte arbeidslivet og vi er tilsluttet Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO), Byggenæringens Landsforening (BNL) via VKE (Ventilasjon, Kulde, Energi) tilknyttet BNL.
Driftsområde
Vårt nedslagsfelt som leverandør til norsk bygg bransje, er norske ventilasjonsentreprenører med ventilasjonstekniske produkter som vifter, ventilasjonsaggregater og automatikk, til bolig- og næringsbygg i Norge.
Driften omfatter salg av norskproduserte enheter, men også egenimport av produkter fra fabrikker i samme konsern/gruppering, primært fra Danmark og fra vår eier, Exhausto A/S i Langeskov/Odense.
Rutiner / retningslinjer
Arbeidet med åpenhetsloven er koordinert på lokalt selskapsnivå og vi bruker tilpassede felles maler og løsninger i vårt arbeid. Se BNLs hjemmeside om åpenhetsloven.
Våre rutiner og retningslinjene er forankret hos daglig leder.
Rutinen omfatter fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver i vår virksomhet, kartlegging og vurdering av negativ påvirkning/skade ut fra egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser, samarbeid om gjenoppretting og erstatning der det er nødvendig, stansing/forebygging av negativ påvirkning/skade, overvåkning av gjennomføring og resultater, samt kommunisering av hvordan påvirkningen er håndtert og behandling av informasjonskrav.
I våre innkjøpsbetingelser inkl. vedlegg, stilles det krav som sammenfaller med krav i Åpenhetsloven. I vårt arbeid søker vi tilgang til våre underleverandørers aktsomhetsvurderinger der de er omfattet av samme lov, og informasjon om underleverandørers varekjøp og leverandørkjeder der de ikke er omfattet av loven. I våre kontraktsbetingelser med vedlegg, inkluderes også krav til lønns- og arbeidsvilkår, internkontroll, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for arbeid som skjer i produserende land.
Åpenhetsloven § 5b
Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger
Beskrivelse:
Arbeidsmøter for kartlegging av leverandørkjeder og aktsomhetsvurderinger er igangsatt.
Ett møte er gjennomført i rapporteringsperioden i tillegg til oppfølgingssamtaler mellom daglig leder og strategisk innkjøp (konsernnivå). Vi har viderefører kartlegging av verdikjeder knyttet til vår kjernevirksomhet.
Foreløpig er ev kartleggingsarbeider igjennom bransjeforeningen, VKE, ikke tatt inn i arbeidet. Når et ev kartleggingsarbeid på bransjenivå foreligger, vil dette tas inn. Vi vil naturlig ta kartleggingsarbeider utført på bransjenivå inn som prioriterte områder for ev å avdekke risiko for negative konsekvenser.
Vi fortsetter arbeidet med våre underleverandører for å sikre bevissthet rundt, samt å ha signert vår Code of Conduct, CoC, utarbeidet på konsernnivå. Dette følges opp ved via møter og kontroller. Det er i perioden ikke funnet avvik som skal rapporteres.
Det er utarbeidet et eget arbeidsdokument med våre vurderinger. Dette oppdateres løpende.
EXHAUSTO har i perioden fokusert materialer som utgjør en vesentlig del av de produkter vi leverer. Fokus har ligget på underleverandører av stål, aluminium og elektronikk. Arbeidet er rettet mot innholdet i vår egen CoC samt speiling av disse mot det underleverandører benytter nedover i verdikjeden. Ved fabrikkbesøk/forhandlinger er viktige punkter fokusert. (se ALDES/EXHAUSTO CoC). Tilbakemeldinger fra dette arbeidet, vurderes av arbeidsgruppen.
Det er ei heller i siste arbeidsperiode avslørt vesentlige avvik som kan medføre konsekvenser/handling mot våre underleverandører.
For den kommende handlingsperioden (2025-2026), videreføres fokuset mot under-leverandører av metaller til våre fabrikker.
Åpenhetsloven § 5c
Opplysninger om eventuelle tiltak virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene
Beskrivelse:
Vi jobber videre med våre underleverandører etter dagens modell som fokuserer:
- Nye leverandører til våre fabrikker
- Eksisterende leverandører vurderes og følges opp på vår CoC. Under revisjon og besøk følges disse opp på punkter i avtaleverket, samt at avvik vi måtte avdekke i f.eks. en fabrikkinspeksjon, påtales og følges opp.
- Eksisterende leverandører oppfordres til å redegjøre for sine materialer og det land det utvinnes i. Basert på svar blir leverandøren risikovurdert og ev konsekvenser vurdert og gjennomført.
- Vår arbeidsgruppe informeres i møter om nye underleverandører inn.
- Stål og metaller er komponenter i mange av våre produktgrupper. For å redusere total GWP på disse produktene, arbeider våre strategiske innkjøpere med alternative metaller med redusert GWP vs. dagens materialer, og som i tillegg produseres i Europa, da med redusert transportvei til våre fabrikker. Som konsekvens av dette arbeidet, byttes eksisterende platemateriale med nytt med vesentlig lavere fotavtrykk.
- Selskapet skifter kuldemedium fra R407C/R410A til R454B. Dette reduserer GWP fotavtrykk med nesten 70 %.
Ansvar for håndhevelse av at Åpenhetsloven
Adm. direktør står ansvarlig for håndhevelse av at Åpenhetsloven praktiseres i selskapet
Arbeidsgruppen er sammensatt av innkjøpere i produksjonsenhetene, strategisk innkjøper på konsernnivå og daglig leder i Exhausto AS. Gruppen har i første omgang to møter per år (juni og desember) der vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger i egen aktivitet og i verdikjeden.
Alle innkjøp til våre fabrikker sikres ved at underleverandører signerer våre føringer i vårt ¨Code of Conduct¨- dokument, CoC.
Dokumentet informerer og pålegger underleverandører å følge våre føringer og verdier som dekker kravene i Åpenhetsloven med søkelys på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Skjetten, 24. juni 2025
Lars R. Reinemo (sign)
Daglig leder
Strategiske innkjøpere skal sikre håndhevelse av disse i sitt arbeid med kontraktsinngåelser og tidsavtalte revisjoner/inspeksjoner.
